Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Rechtsberatungsdienstleistungen. Sie gilt für alle Datenverarbeitungsvorgänge von Zurich Contract Legal Experts.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des Schweizer DSG:
Zurich Contract Legal Experts
Limmatquai 94
8001 Zürich, Schweiz
Registereintrag: Handelsregister Zürich
Berufsaufsicht: Anwaltskammer des Kantons Zürich
Datenschutzbeauftragter: Dr. Raina Kellerhals
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
Zweckbindung
Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben.
Datenminimierung
Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Speicherbegrenzung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist.
Sicherheit
Angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
3. Arten der verarbeiteten Daten
Kontakt- und Anfragedaten
Persönliche Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
- Unternehmensdaten
Kommunikationsdaten:
- Nachrichteninhalte
- Dokumente und Anhänge
- Terminvereinbarungen
- Beratungsnotizen
- Vertragsentwürfe
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Erbringung von Rechtsberatung
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) / Anwaltsvertrag
Website-Nutzungsdaten
Technische Daten:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Zugriffszeitpunkt
Nutzungsverhalten:
- Besuchte Seiten
- Verweildauer
- Klickpfade
- Downloads
- Formularinteraktionen
Zweck: Website-Optimierung, Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Mandatsdaten
Im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit verarbeiten wir alle mandatsrelevanten Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies zur Rechtsberatung erforderlich ist.
Anwaltsgeheimnis: Alle Mandatsdaten unterliegen dem strengen anwaltlichen Berufsgeheimnis nach Art. 13 BGFA und werden entsprechend den höchsten Sicherheitsstandards behandelt.
Zweck: Rechtsberatung, Vertragsgestaltung, Mandatsabwicklung
Rechtsgrundlage: Anwaltsvertrag, rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Vertragsanbahnung und -abwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragslaufzeit + 10 Jahre |
| Rechtsberatung und anwaltliche Tätigkeit | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | 30 Jahre (Anwaltsarchiv) |
| Website-Betrieb und -Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 30 Tage (Logfiles) |
| Marketing und Werbung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Bis zum Widerruf |
| Compliance und rechtliche Dokumentation | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Nach gesetzlichen Vorgaben |
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Erforderliche Weitergaben
- • Gerichte und Behörden: Bei rechtlicher Verpflichtung oder zur Rechtsdurchsetzung
- • Externe Anwälte: Kooperationspartner bei komplexen Mandaten (mit Ihrer Zustimmung)
- • Sachverständige: Gutachter und Experten bei spezialisierten Rechtsfragen
- • Notare: Bei notariellen Beurkundungen und Beglaubigungen
Technische Dienstleister
- • Hosting-Provider: Schweizer Server-Infrastruktur mit EU-Datenschutzstandards
- • E-Mail-Anbieter: Verschlüsselte Kommunikationsservices in der Schweiz
- • Backup-Services: Sichere Datensicherung nach Schweizer Standards
- • IT-Support: Wartung und Support unter Wahrung des Anwaltsgeheimnisses
Auftragsverarbeitung
Alle externen Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet und unterliegen strengen Datenschutzauflagen. Es werden nur Dienstleister in der Schweiz oder EU mit angemessenem Datenschutzniveau eingesetzt.
6. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich in der Schweiz und der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen:
- Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
- Bindende interne Datenschutzvorschriften (BCR)
- Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen
- Explizite Einwilligung bei sensitiven Daten
Schweizer Besonderheit: Als Schweizer Anwaltskanzlei unterliegen wir zusätzlich den strengen Anforderungen des Schweizer Anwaltsgeheimnisses, das auch bei Drittlandübertragungen absolute Vertraulichkeit gewährleistet.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit über unser Kontaktformular geltend machen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Vollständige Information über die Verarbeitung Ihrer Daten
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Beschränkung der Verarbeitung in speziellen Situationen
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Rücknahme erteilter Einwilligungen jederzeit möglich
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Grenzen der Rechtsausübung
Einige Rechte können aufgrund des Anwaltsgeheimnisses, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder überwiegender schutzwürdiger Interessen Dritter eingeschränkt sein. Wir informieren Sie transparent über eventuelle Beschränkungen.
8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns als Anwaltskanzlei höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen um:
Technische Sicherheit
- • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- • SSL/TLS-Verschlüsselung
- • Sichere Server in der Schweiz
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Firewalls und Intrusion Detection
- • Sichere Backup-Systeme
Organisatorische Maßnahmen
- • Strikte Zugangskontrollen
- • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen
- • Datenschutz-Impact-Assessments
- • Incident-Response-Verfahren
- • Regelmäßige Audits
Anwaltsspezifischer Schutz
- • Anwaltsgeheimnis-konforme IT
- • Segregierte Mandantendaten
- • Notarielle Versiegelung
- • Sichere Kommunikationswege
- • Professionelle Aktenvernichtung
- • ISO 27001 Zertifizierung
9. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
| Datenart | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Mandatsakten | 30 Jahre | BGFA, Standesrecht |
| Geschäftskorrespondenz | 10 Jahre | OR, Geschäftsbücher |
| Website-Logfiles | 30 Tage | Technische Sicherheit |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf + 3 Jahre | Nachweis der Einwilligung |
| Beratungsanfragen (ohne Mandat) | 2 Jahre | Geschäftsdokumentation |
10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der anwaltlichen Beratung können besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensitive Daten) verarbeitet werden, wenn dies zur Rechtsberatung erforderlich ist:
Sensitive Daten können umfassen:
- Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten
- Gesundheitsdaten im Kontext von Haftungsfragen
- Daten über Gewerkschaftszugehörigkeit bei Arbeitsrechtsmandate
- Weltanschauung oder religiöse Überzeugungen bei relevanten Rechtsfragen
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung von Rechtsansprüchen) in Verbindung mit dem Anwaltsgeheimnis
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir führen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch, das rechtliche Wirkungen für Sie hätte. Jede Rechtsberatung erfolgt individuell durch unsere qualifizierten Anwälte.
Begrenzte automatisierte Verarbeitung:
- • Spam-Filter für E-Mail-Kommunikation
- • Automatische Kategorisierung von Anfragen für effizientere Bearbeitung
- • Risikobewertung bei der ersten Mandatsprüfung (mit manueller Überprüfung)
Diese Systeme dienen ausschließlich der Effizienzsteigerung und ersetzen niemals die persönliche anwaltliche Beurteilung.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, der Rechtslage oder aus anderen wichtigen Gründen angepasst werden.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie:
- • Durch prominente Mitteilung auf unserer Website
- • Per E-Mail bei bestehenden Mandatsverhältnissen
- • Durch gesonderte Einwilligungsabfrage bei neuen Verarbeitungszwecken
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben.
13. Kontakt und Beschwerden
Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich an:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über das Kontaktformular auf unserer Website oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse mit dem Zusatz "Datenschutz".
Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen und halten Sie über den Bearbeitungsstand auf dem Laufenden.
Aufsichtsbehörden für Beschwerden:
Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
EU/EWR:
Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltslandes
oder die für uns zuständige Schweizer Behörde